办理香港公司注销过程中，如果香港税务部门发现该香港公司有未填报的税表，就会要求该香港公司先办结为申报的税表，再进行注销程序。如果该公司有未申报的税表并产生罚款，则会要求该公司补缴罚款和税表，再进行公司注销操作。

香港公司注销时，必须向香港税务局申请结束营业，在提交结束营业的申请后，香港税务局会对该公司的所有法律程序进行整理并核对，确定该公司没有未尽的法律责任后，才会发出“不反对撤销意见书”。而核查的法律责任包括未尽的税务责任，未尽的法律程序、未缴清的行政费用和罚款等。

香港作为知名的离岸金融中心，历来都是全求客商青睐的公司注册地。而香港毗邻内地，来往极为方便，加之香港自身的优渥从商环境，更是吸引大量内地客商前往香港注册公司，开展商业活动。但商场如战场，每年也有不少香港公司由于各种原因，结束商业活动，申请注销香港公司。但由于内地客商对香港法律不甚了解，不少结束商业活动的香港公司没有按照程序申请注销，而是放任不理，导致香港公司股东受到不同程度的处罚。今天，铭泰国际顾问就为大家介绍，香港公司应该如何合法注销。

香港作为全球法制最健全的地区之一，对居民和所辖公司的行为进行了极为细致的规定。如在香港注册的公司来说，对香港公司的注册、经营、维护、注销等都有极为严格的规定。由于香港实行政、法权分离，因此如果违反香港公司相关规定，做出处罚的往往都是香港法院。

依照香港《公司管理条例》，香港公司注销必须严格遵守相应操作规程，并提供完整的结业资料，才能允许香港公司注销，而申请香港公司注销的流程和资料为：

1、向香港注册处和税局递交相关注销文件；

2、税局收到注销申请后，会查阅公司报税情况，如有未填报的税表，或有未缴清的商业登记证费，税局会发出通知要求该香港公司补报税；如果税务正常，未欠任何费用，一个月后税务局会发出不反对注销通知书；

3、向公司注册处提交表格《公司注册注销文件NDR1》；

4、约两个月后再由注册处发出注销公告通知书，刊登宪报公告该公司注销；

5、公告发出三个月后无人提出反对，注册处正式注销；等公司注销全部完成后，注册处会发出注销完成公告；