香港公司需要办理公证文件最常见的就是回到国内来组建外商投资企业或者合资企业。

在内地与香港的法律事务中，香港文件在内地使用需要经过一道“跨境公证”，我们叫它“中国委托公证”。以两地的继承业务为例，出生证明、死亡证明、资产权属证明、各类声明文件，都需要经历这一环节。

一、 中国委托公证人资质

(1)拥护《中华人民共和国宪法》，拥护《中华人民共和国香港特别行政区基本法》

(2)在香港具有永久居留权的中国公民

(3)担任香港律师10年以上

(4)职业道德良好，未有因名誉或违反职业道德受惩处的记录

(5)掌握内地的有关法律、法规和办证规则

(6)能用中文书写公证文书，能用普通话进行业务活动

二、 中国委托公证人公证常见情形

(1) HK公司到内地投资设立公司。

(2) HK公司在内地涉诉。

(3) HK自然人在内地进行财产继承。

(4) HK自然人到内地学习、工作、生活。

香港公司授权委托书公证流程:

(1)将需要公证的文件送交中国司法部指定的中国委托公证人进行公证

(2)将公证过的文件交由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递专用章。

香港公司公证可分为“全套”、以及“半套”:

1、“全套”文件公证指针对香港公司的全套资料进行公证，包括香港公司注册证书、商业登记证、成立表格NNC1、年检文件以及章程等。

2、“半套”文件公证指对香港公司的部分资料进行公证认证，主要包含香港公司的公司注册证书、商业登记证书。

而选择进行全套公证或者半套公证，则需要根据其所办理事项的要求来决定。