香港公司只要涉及到向外，那么就是必须要办理公证文件的

如香港公司要处理在境内的事项，需要由“中国委托公证人”出具公证文件，并且经过“中国法律服务(香港)有限公司”加章转递，该份文件才能够在内地使用，被视为有效文件。

而其中涉及到的“中国委托公证人”其实就是经过内地法律认可的资深律师，该位律师需具有香港律师资格，同时执业10以上，且经过考核。

要办理香港公司的公证，绝大多数代理公司都能够办理，注意筛选资质即可。

通常来讲，香港公司要办理公证，申请人需提前准备所需公证的文件(也可以添加董事股东的身份证等文件，不过附件越多)，同时要需要注明公证文件的用途等。

常见的香港公司公证文件包括:

公司注册证书

香港公司商业登记证

公司成立文件

公司最近期周年申报表

公司董事股东身份证件等

具体公证程序如下:

1、确定并准备所需公证的文件

2、资料递交给到“中国委托公证人”进行公证

3、当委托公证人确认文件的法律效力后，就会加盖漆火章以证明文件的合法性和存续性

4、将文件转至中国法律服务(香港)有限公司加章转递，完成公证