香港公司在很多时候确实是需要办理公证文件的，那么应该如何办理呢？

香港公司的文件直接拿到国是无法使用的，先找有做公证资格的香港律师楼，为你的香港公司的主体资格做公证。这样在国内使用才有保障，其办理程序是;

由香港高等法院委任，国际公证人律师的名字必须在香港高等法院国际公证人注册记录册上登记注册。主要工作包括拟备、签字、核证送往海外使用的法律文件。经香港国际公证人拟备、签字盖章。以至于经过公证认证的文件在各国使用有广泛的使用效果。

香港公司公证的流程（主要分三种情况）

1、香港公司文书在大陆使用（最常见的）：如香港公司文书在大陆使用，需要办理是司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

2、香港公司的文书在海牙成员国使用：如香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。

3、香港公司的文书在非海牙成员成员国使用（中国大陆除外）：

a、如果香港公司的文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

b、如果文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证