香港公司公证认证指的是对香港公司的公司注册证书、商业登记证、周年申报表等香港公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或中国委托公证人公证及加章转递。

香港公司在大陆或海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时，大陆或海外国家的相关政府部门会要求投资人对香港公司文件办理中国委托公证人公证及加章转递或海牙认证。因为香港公司文件属于其他国家政府开具的文书，海外国家政府无法辨别外国文书的真实性，因此香港公司文件必须经过公证认证才能被海外国家政府认可，即香港公司文件经过香港律师公证、香港外交部认证以及目的国驻香港领事馆认证才能被海外国家政府接受，受目的使用国家的法律保护。

境外公司公证认证程序如下：

1、确定文件的使用目的，以及使用地点，需要办理的认证类型

2、把资料准备齐全，公司注册证书，股东董事名册，法人身份证明

3、先由当地的公证人公证，其次送往该国外交部认证，最后送往中国驻该国使领馆认证

4、认证时间一般为3-15个工作日

如果境外公司在大陆打官司，那么需要办理使馆认证，需要的资料和步骤如下：

境外公司使馆认证资料：

1、公证认证申请表原件

2、国外公司董事会决议原件以及复印件

3、国外公司章程复印件

4、国外公司法人护照复印件以及在国外居留身份证明复印件

5、申请人/代理人护照复印件以及在国外居留身份证明复印件

6、国外公司注册证书

境外公司使馆认证步骤：

1、首先委托当地的公证律师办理公证

2、其次把公证好之后的公司文件送往该国外交部办理认证

3、最后把文件送往中国驻该国使馆办理领事认证