近年来，香港公司年审的新规定引起了广大香港公司股东和董事的关注。其中，一项重要的变化就是是否需要提交股东信息的问题。本文将对此进行详细解析，帮助读者了解这一新规的具体要求和影响。

一、新规定背景

香港公司年审，也称为商业登记，是香港政府对所有在香港注册的公司进行的一项常规监管措施。公司年审的主要目的是确保公司合法经营，并按时缴纳各种税费。在此之前，香港公司年审通常只需要提交公司名称、地址、经营范围等基本信息。然而，近年来，香港政府为了提高透明度和便利性，对年审的要求进行了多次调整。

二、是否需要提交股东信息

在新规定下，香港公司年审是否需要提交股东信息成为了关注的焦点。根据最新的规定，公司年审确实需要提交股东信息。然而，这一变化并不意味着所有股东的个人信息都需要被提交。实际上，只有部分股东的信息需要被提交给政府。

具体来说，如果公司的股权结构较为复杂，涉及多个股东或持股比例发生变化，那么在年审时可能需要提交部分股东的信息。这通常是因为这些变化可能影响到公司的税务、法律责任或其他相关事项。对于持股比例在5%以上的大股东，其姓名和联系方式通常需要被提交。而对于持股比例在5%以下的小股东，除非他们与公司的权益有重大关联，否则他们的信息可能不会被要求提供。

三、如何应对

面对这一新规定，香港公司的股东和董事需要了解相关规定，并根据公司的实际情况作出适当安排。以下是一些建议：

1. 了解公司股权结构：股东和董事应了解公司的股权结构，并关注任何可能导致持股比例发生变化的情况。这将有助于他们更好地理解是否需要提交股东信息以及具体需要提交哪些信息。

2. 及时更新相关信息：如果公司的股权结构发生变化，股东和董事应及时更新相关信息，以确保在年审时能够提供准确、完整的信息。

3. 与专业服务机构沟通：对于复杂的公司情况，建议与专业的香港服务机构进行沟通。他们通常具有丰富的经验和专业知识，能够提供准确的指导和建议。

4. 保留相关文件：为了应对可能出现的疑问和要求，股东和董事应保留所有与公司股权相关的文件和记录。这包括但不限于股权转让协议、持股证明等。

5. 及时关注政策变化：香港政府可能会不时调整公司年审的相关规定。因此，股东和董事应关注相关政策变化，以便及时采取相应措施。

四、结论

综上所述，根据最新的香港公司年审规定，部分股东的信息需要被提交。然而，这一变化并不意味着所有股东的个人信息都需要被提交。只有当股权结构较为复杂或持股比例发生变化时，才可能需要提交部分股东的信息。为了应对这一变化，建议香港公司的股东和董事了解相关规定，及时更新相关信息，并与专业的服务机构沟通。同时，他们还应保留相关文件并关注政策变化。