香港公司做账审计一般分为两个步骤——账目整理和审计。通常需要提供以下几项资料来完成相关的账务整理以及审计工作:
1、香港公司资料:
公司章程、商业登记证和公司注册证书、最近期年报等
2、账期内业务相关票据:
账期内所有的银行月结单、购货、销货发票、因业务而产生的所有接待、招待费用单据、投资、物业等相关凭证和单据以及与其相关的转让、租赁凭证和单据、其他费用支出票据.
4、账册
包括总分类帐,明细分类帐,银行日记帐及现金日记帐、记帐凭证(包括收入、支出票据,上年度最后一个月及下一年度第一个月的单据)
5、其他相关资料
库存商品明细帐、上一期审计报告(如为第一年做账则不需提供)
香港公司的做账审计与该公司的日常经营活动相联系,而在企业日常的经营活动以及做账报税过程中,需要特别注意以下几项问题:
1、刻意降低的毛利率或纯利率
如果某间香港公司在特定财年利润丰厚,但却因特定原因(如海外关联公司的购货或管理费等开支)导致其毛利率或纯利率偏低,便极有可能导致香港税务局的税务审核,确定该公司(集团)的实际运作及盈利情况,并以此确定在香港的业务是否取得合理利润比例。
2、过于规整的开支
如果纳税人没有对业务开支进行仔细记录,在进行年结工作时,凭记忆将支出的大概金额列入账目,导致账目上所显示的开支款项多为整数,甚至某特定开支的数额每年都相同,(如应酬、交通等),这样过于规整甚至多年完全相同的开支,就会被税务局怀疑该纳税人没有保存足够业务纪录,以证明其收支,或公司内部控制体系有瑕疵,故而会被列入税务稽查列表。
3、特定开支项目
通常,香港税务局在复核纳税人申报的账目时,会以审计重要性的原则进行审核。也就导致税务局对大额开支项目更加关注,如销售成本、加工费、顾问及管理费用、员工开支等,这些项目都会是税务局重点审核的对象。