新加坡公司法定秘书需具备的条件

我们知道在注册香港公司的时候是必需要配备一名法定秘书的，但不仅香港公司注册需要法定秘书，注册新加坡公司也同样必需要委任一名法定秘书。法定秘书可以委任任何人吗？法定秘书必需要有秘书持牌牌照且理解有关公司法的知识，有才能担负公司法人和公司注册处的沟通桥梁，能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。并不是普通的办公室秘书都可以任命为法定秘书的。

因此，所有注册在新加坡的公司，在注册的时候，都需要有至少一位常住新加坡的居民作为公司的法定秘书。公司董事会有责任指定一位公司的秘书并决议这位秘书的薪金配套。公司董事需要确保有资质的人被选中做为公司的法定秘书。

新加坡《公司法》的第171节是重要针对公司秘书的章节，制订了聘任公司秘书的准则。需注意的是第1节，因第1节注明了公司秘书必需长期居住在新加坡。这包含了新加坡国民，永久居民和商业入境证持有者。

第1（A）节也注明了公司秘书必需拥有“必备知识和经验来成功公司秘书的职务”。

对于上市公司来说，会计与企业管制局将公司秘书定义为一位专业注册申报员或者一位有资历并且能够到达要求的人。

对于私人公司来说，任何长期居留于新加坡的新加坡国民或永久居民都能够有资历被委任为公司秘书。

新加坡公司法定秘书的任务

新加坡公司法定秘书的工作规模非常的广，从到会计与企业管制局申报和更新公司资料到为首席执行官筹备年度股东大会。以下是公司秘书大致上所需成功的其中几种职务。请注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘书的职责，而且公司秘书还有其他不同方面的职责。

1、与会计与企业管制局更新以及申报资料

（1）公司级管理人员的委任，辞职与身亡

（2）更新公司董事个人资料

（3）申报年度回报

（4）修正公司章程

（5）股利分配或转让

（6）更改公司名称

2、维持法定纪录

（1）申报已被签订认可的董事会决定

（2）维持会议纪录（年度股东大会和特殊股东大会）

（3）分发股票

（4）分发年度报告和公司账目

3、筹备董事会和年度股东大会

（1）分发公司财务报告

（2）加入会议并筹备会议记录

（3）筹备会议议程

（4）筹备董事决定

4、其他杂项服务

（1）发出提示，提示申报期限

（2）保留以及确保准确使用公司印章

（3）监视股东纪录和股东动向

（4）维持股东关系

新加坡公司法定秘书这个地位只有在这个秘书逝世，离职或者被董事决议辞退的情形下可以空缺，但是很主要的是在法律规定下这个秘书职位在6个月内必需被填补。在没有秘书或者秘书无法实行职责的情形下，助理秘书可以先顶替秘书来执行其工作职责，直到新的秘书上任。

法定秘书公司如何选择

因此，大家了解到新加坡注册公司是必需要配备法定秘书的，市面上的法定秘书公司琳琅满目，专业才能参差不齐。您可以通过以下几个方面选择法定秘书公司：

1、该法定秘书公司从业经验。一般来说，从业越久，经验就越厚实，越能很好的取代公司董事与公司注册局打交道，为企业的发展免去很多不必要的麻烦；

2、是否具备专业的秘书牌照。这点就不用我说了，重点之重，秘书牌照都没有，如何向您提供合法的服务？目前市场上很多中小代理是没有拿到秘书牌照的，其实他们大多是找香港或者新加坡当地的秘书公司合作的，我们不能把这类公司称作秘书公司。也不建议大家找这样的代理公司合作，企业合规安全上没有保障，说的不好听一点，哪一天它跑路了，你人都找不到；

3、在香港或者新加坡是否有自己的办公室后勤集团；如果没有，大多是没有秘书牌照的，也就是找的一个香港合作方合作的。对于它来说，它没有任务为您公司负责，当然，对董事而言，也是存在很多未知的风险。

所以在选择法定秘书公司的时候，不要用价钱来权衡值不值，服务质量，专业水平才是最大的参考价值，恒通能为您提供专业的一对一服务。