随之香港公司在国内法院诉讼的数量也随之增加,香港公司主体资格证明,又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件,一般指的是公司注册成立文件,香港公司主体包含以下文件:香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。
当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。那么现在问题来了:内地公司(原告)起诉香港公司(被告)如何办理公证认证?香港公司(原告)起诉内地公司(被告)又如何办理?他们有什么区别吗?都分别需要提供哪些文件?
别急,铭泰国际使馆认证网慢慢给你道来:
一、内地公司(原告)起诉香港公司(被告)如何办理?
二、香港公司(原告)起诉内地公司(被告)如何办理?
1、香港公司准备的公证文件:注册证书、商业登记证、周年申报表、章程、董事会决议、法定代表人身份证明、董事身份证、委托书(委托律师的文件)等
案例说明:陈先生是中国大陆公司法人代表,现在与香港一家公司发生货款纠纷,香港方面一直拖欠货款,迟迟不给支付货款,所以决定起诉这家香港公司,李先生从客户那里得知,手上只有香港公司的公司名称、注册地址、注册编号。问这种情况需要提供哪些文件怎么办理公证认证呢?
陈先生是原告,也就是内地公司。香港是被告,根据上面案例所讲的情况陈先生需要对香港公司进行查册,然后对查册出来的文件办理公证认证手续,那么
陈先生(原告)或申请人需要向法院或仲裁庭提供有关被告或者被申请人的主体资格的材料包括:
1、公司注册证书;
2、商业登记证;
3、周年申报表。
这些是必需的文件,除此之外还可以查询到公司章程等,当然该公司章程不是提起诉讼或仲裁时必须提交的文件。
对于上述这种案例,办理方式如下:
1、先让香港律师帮陈先生调取香港公司资料(里面包含公司名称,注册位址,以及董事信息,最新年审资料)。
2、跟陈先生确认资料无误开始办理香港公司公证,时间为5-7个工作日。
办理香港公司资料的公证认证流程,由中国委托公证人公证+中国法律服务香港有限公司加盖转递章。
香港公司公证费用
香港公证费用包含(①律师公证费;②杂费:查册费,影印费,交通费,速派费等费;③代收费:中国法律(香港)服务公司转递收据费用;中国委托公证人协会有限公司行政附加费。