香港公司已经成为中国内地企业拓展海外市场最常用的公司类型之一,随着国内人士注册香港公司的增多,香港公司文件出现在国内场合也随之增加,例如香港公司大陆起诉国内公司、香港公司在大陆银行贷款、以香港公司名义在大陆设立外资企业等,但是香港公司属于境外企业,香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的,香港的文书送往中国内地使用,先经中国委托公证人公证,然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司审核、登记和加章转递后才具有法律效力,受中国法律保护,才能在中国内地合法有效使用。
香港公司文件公证用于中国大陆使用有半套公证和全套公证这二种,具体是办理半套公证还是全套公证主要看公司用途以及所在地用证部门的要求,香港公司在国内成立代表处、在国内诉讼、在国内银行开户可以半套公证;在国内设立外商投资企业、委托律师打官司等需办理全套公证。