如果香港公司到国内投资或办理相关商业事务,无法证明该公司真实有效,那么就需要有公正证明等相关文书来证明该公司的有效性,真实性。

【香港公司公证的定义】

各国关于当地注册的公司的法律主体证明文件,各国的叫法不一,我国叫营业执照,香港叫注册证书。英美国家叫法人证明;其实都一样,就是指证明公司依照当地法律成立的证明文件,是一种资格证书。

在香港,对于香港公司而言证明其合法性的文件主要指以下文件:

1、注册证书CI,这是由香港注册处颁发的;

2、商业登记证BR,是由香港税务局颁发的;

3、董事股东文件NNC1或周年申报表NAR1。

香港公司公证一般分为全套资料公证以及半套资料公证:

1、香港公司全套资料公证

全套律师公证需要提供的资料包括公司注册证书、最新商业登记证、法团成立表格(未满一年公司)/最新周年申报表(一年以上公司)、章程。

2、香港公司半套资料公证

半套律师公证只需要提供公司注册证书和最新商业登记证这两项资料。

这些需公证的文件可使用扫描件或复印件,并且公证文件中还可添加董事股东身份证等附件,但是需公证的附件越多,香港律师收取的费用就越高。

具体需要公证哪些资料还是要看要这些公证文件的机构的要求。