香港公司公证文件先要用于国际市场，例如用于新加坡、韩国、阿联酋或者越南、印尼等地，那么此时就是需要办理香港公司国际公证的了。

香港公司主体资格证明，也叫“香港公司资料状况证明书”，是香港公司全套文件的认证，全套文件一般包含香港公司注册证书(CI)、香港公司商业登记证(BR)、香港公司最新年报(AR)、香港公司法团成立表格(NC1/NNC1)。

香港公证的适用情况主要包含三种:

1、香港文件用于大陆:需确认公证文件的国内相关部门是否认可(大陆每个城市的具体要求不一，具体根据当地城市决定)

2、香港文件用于海牙公约成员:香港律师或公证所公证，香港高等法院加签。

3、香港文件用于海外非海牙成员:香港律师或公证所公证，香港高等法院加签，他国驻香港领事馆认证。如该国在香港没有领事馆，加签后的文件需要外交部驻香港特派公署认证，然后送驻中国使馆认证。

香港公司文件公证认证办理流程：

A、在中国大陆使用：

1、先由国际律师对香港公司文件进行公证

2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章

B、在海牙成员国使用：

1、首先由国际律师对香港公司文件进行公证

2、其次把公证之后的文件送往香港高等法院加签办理认证

C、在非海牙成员国使用：

1、其次送往香港高等法院加签认证

2、最后送往驻香港领事馆进行认证