通常在香港公司注册成功后,需要进行必要的维护工作,以保证香港公司的正常延续。这些维护工作可以分为3大部分,即香港公司临时事项申报、年检年审和税务申报。

1、香港公司临时事项申报

在香港公司日常经营中,经常会碰到各种变更事项,如公司注册和营业地址变更、公司股东董事变更、公司法定秘书变更等等,而这些变更都需要向香港公司注册处报备,以保证政府管理部门所保存的资料是最新和最全的。倘若某家香港公司牵涉进司法诉讼,就需要向香港公司注册处调取最新的公司注册资料,以保证法律追溯的公正和有效。当然,这些变更事项,也都需要填写对应的公司信息变更申请表,向香港公司注册处和香港税务局分别递交。

公司秘书的更新

本地公司和外国公司都必须任命公司秘书,秘书可以是个人或法人团体;同时,还必须在当地有注册地址,并提供给CR,以便接收香港当局的通知。

变更告知义务

以下各项的变更,必须在更改之日起15天内将香港公司的变更通知CR:

注册办事处地址

秘书和董事的任命或终止

秘书和董事的详细信息

香港的年度申报要求

2、香港公司年检年审

香港公司在每年的周年日之前(即每年的香港公司注册日之前),都需要向香港公司注册处递交周年申报表格,并缴纳相应的行政费用,更新香港公司的注册有效性;同时,还需要向香港税务局申请更新商业登记证,以维持香港公司合法经营的身份。在香港的商业登记有效期为一年。年度续展应在到期日期(成立周年纪念日)之前一个月进行,以履行CR的合规义务。当然,申请换领新商业登记证也需要缴纳相应费用。但该费用并不固定,会在每年2月香港政府施政报告中确定,如果碰到类似今年的不可抗力因素,还可能进行临时调整。

3、税务申报

对于香港公司来说,每年的税务申报可谓公司维护的重头戏,也是判断香港公司是否需要缴税的主要关键工作。对于没有按时完成税务申报工作的香港公司,还会受到香港税务部门的处罚,甚至被告上法庭,追究该公司高级管理人员的责任,对公司股东和董事带来巨大影响。因此,对香港公司税务申报万不可马虎大意。

税务局一般会在每年的4月1日发布年度纳税申报表。通常,香港公司会在首次领取商业登记证后的18个月,收到第一次税务申报表,要求香港公司申报开业后的第一个财务年度的收入情况,并附上经过审计的公司账目,以证明公司账目真实可信。由于第一次税务申报已给予了18个月的时间,因此不能申请延期报税。其后每隔12个月,收到上一财年的税务申报表,如果香港公司因特殊原因不能按时申报的,可以申请一定时间的延期。未能在规定期限内提交纳税申报表,申报人可能会受到处罚或起诉。

一般来说,香港公司税务申报可以分为3种申报方式,即税务零申报、做帐后直接报税和做帐审计报税。