在香港，公司换董事是一项常见的业务活动。当公司需要改换现有董事或增长新的董事时，必需遵守一定的流程和法规。本文将介绍香港公司换董事的程序、要求以及需要留意的事项。

一、换董事的程序

1.决议通过：首先，公司董事会需要召开会议，通过一项决议来确认换董事的意向。这个决议需要得到董事会的多数赞成。

2.提交文件：接下来，公司需要向香港公司注册处提交一份特殊通知书，以通知注册处有关董事的改换。特殊通知书需要包含新董事的个人材料、职位和董事会决议的副本。

3.更新公司注册处记录：注册处将依据特殊通知书的内容更新公司的注册记录，并将新董事的信息反应在公司的注册证书上。

4.更新银行和其他机构：公司还需要通知银行和其他相关机构有关董事的改换，以确保公司的银行账户和其他业务文件得到及时更新。

二、换董事的要求

1.董事资历：新董事必需符合香港公司法规定的董事资历要求。例如，董事必需年满18岁，没有破产记录，并且没有被法院判决为犯法。

2.公司章程：公司章程可能对董事的资历和流程有特定规定。在换董事之前，公司应当细心检查公司章程，并确保新董事符合章程的要求。

3.公司注册处要求：公司需要向香港公司注册处提交特殊通知书，并依照注册处的要求提供相关文件和信息。

三、换董事的留意事项

1.内部流程：公司在换董事之前，应当确保内部流程得到妥当处置。例如，公司应当通知现有董事有关换董事的决议，并确保新董事已经赞成担负该职位。

2.公司章程修改：如果公司计划修改公司章程以适应董事的改换，公司需要依照香港公司法的规定进行修改，并向注册处提交相应的文件。

3.公司文件更新：公司在换董事后，需要及时更新公司文件和记录，包含公司注册证书、银行账户和其他业务文件。

4.税务和法律咨询：公司在换董事之前，应当咨询专业的税务和法律顾问，以确保遵照香港的税务和法律要求。

总结：

香港公司换董事是一项常见的业务活动，但需要遵守一定的流程和法规。公司在换董事之前，应当细心检查公司章程和法律要求，并咨询专业的税务和法律顾问。通过正确的程序和合规的操作，公司可以顺利完成换董事的流程，并确保公司的业务正常运营。