随着香港公司参与国内经贸往来的频繁，香港公司文件在内地使用的频率也越来越多。那么如何证明其真实性、需要办理香港公司董事会决议公证手续吗？

香港公司公证文件到国内使用, 使用公证格式有全套、半套和董事决议三种，具体用哪类格式 主要是取决于其用途及用证地方 (因有一些省市已规定了其公证格式)，但原则上公证处已规定了凡是转变、改更等都必须以董事会决议格式去处理。

注：就以下地方, 如是成立或变更国内公司, 便需要按董事会决议办理的：

一家香港公司要在内地成立一个合资公司，当地商务部门要求香港公司出具同意成立合资公司的董事会决议，并有香港律师公证之后才能予以设立，这个香港公司董事会决议公证该怎么办？因为香港公司董事都是内地人，需要他们赴港面签吗？

根据司法部要求，对于香港文书在内地使用做了严格规定，包括公证书的格式，要求等等，对于拿到内地使用的公证书，不能是普通的香港律师公证，必须是由司法部在香港律师中筛选出来，并任命的中国委托公证人来公证，之后还必须经过司法部驻港办公室-中国法律服务（香港）有限公司加章转递。办理时，不能只对董事会决议公证，还必须连同香港公司注册证书，商业登记证及周年申报表。

对于香港董事会决议公证，要求董事面签，如果董事多于一人，可签好董事会决议，然后委托一名董事面签。

公证需要哪些资料呢？

香港公司注册证书

商业登记证

注册请提供NNC1（法定成立表格）

或者 香港公司周年申报

董事会决议文件

公司条形章

董事面签时需要带齐（港澳通行证、身份证、过关凭证）