香港公司做账审计需要的资料有哪些?
整理出一份清单,可以很容易区分哪些信息涉及做账审计,应妥善保存如下:
1.注册证书、公司章程、最新年报和商业登记证(如果在过程中董事发生变更,应提供变更通知的副本或扫描件)。
2.信用证交易的银行月报和银行收付单(账期内进出银行的金额必须一致)。
如果月报表上的收入是销售收入,则应提供销售单或收据(香港公司出具的收据等)。
如果支出为采购,应提供采购票据或付款凭证(对方开具的收据、汇款收据和其他付款凭证)。
在代表客户转账的情况下,提供客户收到的付款收据或电汇给收款人。
3.买卖合同或工具(应包含以下信息)
双方的公司名称和营业地址;
合同、清单号、货物名称、单价、数量、币种和总价。
注明收付款条件。
合同和账单的日期以实际交易时间为准。
所有合同必须由双方盖章签字,文书必须由签发公司盖章签字。
4.费用文件(如有,也应提供以全面计算香港公司的费用):
工资单(带有公司印章和员工签名以及员工身份证或护照复印件)。
租金(必须提供以公司名义签署的租赁合同)。
佣金/咨询/服务费(如果服务提供商是一家公司,应提供公司地址;对于个人,应提供身份证或护照复印件)。
5.最近提交税务局的审计报告副本或扫描件
以上是香港公司会计审计所需的基本信息,但如果香港注册会计师认为提供的信息不足以解释公司的财务状况,他们仍会要求提供最新信息。因此,提供完整、全面的信息可以有效提高审计的速度和效率,有利于注册会计师出具“无保留意见”的审计报告,更能支持香港公司的纳税申报。