香港公司公证,(也叫香港公司认证),主要是为了证明该香港公司已在香港进行了注册的相关文书的真实性,有效性,因为香港的公司无法通过公开网络资料查询是否已经在香港注册,无法证明该公司的资料是否真实有效,那么就需要进行律师公证,证明该公司的相关文件真实有效。
举个例子:我国的公司都有营业执照,一般在国家企业信用网或当地市场监督管理局官网都可以查询到相关股东信息,注册信息,营业范围,基本可以知道这个公司的相关信息,但是假如香港公司以如果香港公司到国内投资或办理相关商业事务,无法证明该公司真实有效,那么就需要有公正证明等相关文书来证明该公司的有效性,真实性。
香港公证的适用情况主要包含三种:
1、香港文件用于大陆:需确认公证文件的国内相关部门是否认可(大陆每个城市的具体要求不一,具体根据当地城市决定)
3、香港文件用于海外非海牙成员:香港律师或公证所公证,香港高等法院加签,他国驻香港领事馆认证。如该国在香港没有领事馆,加签后的文件需要外交部驻香港特派公署认证,然后送驻中国使馆认证。
香港公司收集好齐全的公证资料后,就可以将资料给到司法部任命的委托公证人来进行公证。委托公证人在收到公证资料后,就会对其资料的合规性进行审核,在确认了能具有法律效力后,就会对该公证资料加盖漆火章来证明该文件的合法性。转递资料委托公证人在对该公证资料的合法性进行确认后,就会将该资料从香港转递到中国法律服务(香港)有限公司,中国法律服务(香港)有限公司在收到公证资料后会再次进行审核,直至确认无误后,会重新在文件上面加盖确认章并通知领取相应的公证文件。