香港公司文书办理加章转递所需资料分为半套和全套，全套资料一般指公司注册证书，商业登记证，公司章程，NNC1或NAR1，公司股东董事名册，董事会决议，公司董事代表人身份证明等文件，使用部门有权要求提供额外的公司文件。具体需要提供什么资料，根据实际情况而定。

1、先由中国委托公证人受理公证

2、其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章

用于非大陆，非海牙地区，为香港公证认证，流程如下：

1.香港国际公证律师公证

2.香港高等法院认证

3.该国驻香港或者是驻北京使馆领事认证

众所周知，香港一直保持开放透明的商业环境，以促进商贸活动。随着世界经济环境的变化，大量客商通过注册香港公司，参与境外项目中；也有很多香港公司看中内地良好的发展机遇，希望通过香港公司开拓内地市场。

由于各国各地区之间存在的法律和政治差异，使得香港公司无论是进入内地投资，还是向中国境外发展，都不可避免的需要对官方（或权威机构）发出的文件进行公证认证，由于内地与香港执行的法律存在差异，因此在香港发出的合法文件，要在特殊场景下在内地使用，则必须经过公证。即公证必须由中国委托公证人进行合法性审查，并就审查结果进行签章证明，否则该文件在内地视为无效。

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