根据《中国委托公证人(香港)管理办法》之规定：中国委托公证人必须具有香港认可律师资格及执业十年以上的资深律师，由中国司法部集中组织有关的业务培训，经考试、考核合格后委任。主要职能是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书。

香港公司主体资格证明文件公证认证程序文件用在大陆：香港中国委托公证人公证，中国法律服务（香港）有限公司转递。

文件在国外非海牙成员使用：香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证。该国在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻XX大使馆认证。

香港公司主体资格证明公证

香港公司主体资格证明，也叫“香港公司资料状况证明书”，是香港公司全套文件的公证认证，全套文件一般包含香港公司注册证书（CI）、香港公司商业登记证(BR)、香港公司最新年报(AR)、香港公司法团成立表格(NC1/NNC1)。

香港公司主体资格证明在大陆地区使用，首先会由我们的香港律师在公司注册处及税务局申请该香港公司的全套文件；律师会出具证明书证明全套文件为政府出具的真实副本并对该公司文件办理中国委托公证人公证；下一步会将公证的文件递交到中国法律服务(香港)有限公司加章转递。

香港公司参与诉讼的公证，一般会对下列文件进行公证：董事会决议、公司注册证书、周年申报表、公司更改秘书及董事通知书、公司秘书及董事辞职通知书、公司商业登记证、授权委托书、法定代表人身份证明等。