香港公司公证又叫“香港律师见证”,由香港具备资格的律师公证人依照法定程序证明公司具有法律意义的文书和事实的真实性、合法性等。如香港公司文件拿到香港境外的地方使用(常见的设立公司、申请商标、法律诉讼、投标、变更、委托等)就需要办理公证认证。香港公司公证一直是最热门的涉外公证业务之一,因为一国两制的关系,香港法律和内地大不相同,所以许多投资者因为公司业务需要办理香港公司相关公证。香港公司在中国大陆进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时,工商局、法院、商标局等国内相关政府部门会要求投资人出具香港公司文件。香港公司文件需要经过中国委托公证人公证以及中国法律服务(香港)有限公司加章转递两个步骤。香港公司公证认证,依据文件使用的地点,确认所要办理的公证认证类型。 

香港公司主体文件常见类型:注册证书、商业登记证、章程、法人成立表格、周年申报表等注册完成的主要文件。具体需要什么哪几样文件需要看文件接受方的要求。就拿香港公司在大陆注册公司来讲,在深圳福田注册公司需要公证注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格、章程、董事会决议,在上海则需要注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格。 

彭先生来电说香港公司主体资格已经办理好公证认证了,但是由于公司内部人员调动,公司有权签字人信息出现变更,问还需要对香港公司主体资格再次进行认证吗?其实不用的,已经办理好公证认证的香港公司且在有效期内,无须对香港公司再次进行认证,但是对于香港公司的其他信息进行变更或更新只需要对该变更的文件进行认证即可。像彭先生这种情况,只需要对香港公司有权签字人证明书重新办理认证就可以了。