香港的公司法中有规定有限公司是必须要委任一名法定秘书的，那么这个法定秘书是做什么的呢?和商务秘书又有什么区别?一些客户有时会混淆这两种服务，但它们是两个区别很大的概念。

为什么香港公司需要法定秘书?

香港公司的法例的第三十二章中有明文的规定，香港注册的有限责任公司是必须要委任公司的秘书的，来方便履行公司的法定的责任。其职责中包括向公司的注册处来申报有关公司的架构、股东以以及董事的变动情况，也要为董事局来拟定出公司的会议的议程、筹备周年的股东大会以及对相关的法定的条例来提供专业的咨询以及建议。

香港公司的条例中有规定香港的有限公司必须是要有一名香港的法定的秘书，该法定的秘书必须是由香港本地的自然人或者是法人来担任。法定秘书跟商务秘书是不一样的，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律上要求的必须要是存在的。法定秘书的服务也相当于是海外的人士在香港的代言人，法定的秘书对公司是没有直接的控制权或者是拥有权的，但如果公司发生问题，法定的秘书也是要担当起一定程度上的责任的。

法定秘书的服务的功能跟商务秘书是有一定的区别的，不能够把法定的秘书当做是为我们处理商务上的事务的商务秘书。法定的秘书是香港的政府要求的必须要有的形式上的秘书，能够方便跟政府的联系和处理政府的往来的文件。

商务秘书服务：

商务秘书是依照客户的需要为客户来量身定制的商务的实务上的服务，从接听到电话、来传递信息、来代收代寄，到信用证、物流等的一些服务都有。商务秘书的优点就是能为您建立好一个良好的企业形象，就像是您在香港有属于自己的员工和属于自己的写字楼以及拥有一套公司的配套的资源。在处理业务上也相当的方便。

对于来注册香港公司的企业主们来说，后期的管理是必须要考虑到的一个非常重要的环节，我们来把香港公司的管理划分为两种，就是空壳公司的管理以及实务的管理。空壳公司的管理的对象主要就是还没有产生任何的商务上的活动的空壳公司;而实务的管理的对象主要就是在香港已经产生了商务上的的活动以及有具体的单据往来的一种公司。