香港文件中设立公司的主体资格认证是主要文件， 公司注册证书（香港公司注册证书是有关公司成立的法律文件），商业登记证，股东董事名册，法人身份证明四种。其他文书根据实际的使用目的确认所需要的文件，不要求提供整套公司文书。办理香港公司文件主体资格证明公证的文件一般包括：注册证书CI、商业登记证BR、周年申报表NAR1。香港公司公证的适用情况主要包含三种：

3、香港文件用于海外非海牙成员：香港律师或公证所公证，香港高等法院加签，他国驻香港领事馆认证。如该国在香港没有领事馆，加签后的文件需要外交部驻香港特派公署认证，然后送驻中国使馆认证。

香港公司公证认证资料：

1.设立外资公司，代表处等：提供公司注册证书，商业登记证，周年申报表，股东董事名册，董事代表人身份证明

2.公司变更：注册证书，变更后的证明文件，董事代表人身份证明，股东董事名册

3.法院诉讼：注册证书，商业登记证，周年申报表，董事代表人身份证明，董事会决议，会议纪要等

办理香港公司资料的公证认证流程，由中国委托公证人公证+中国法律服务香港有限公司加盖转递章，时间为5-7个工作日。