香港海外投资国际公证人公证，然后送交香港高院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆，则需要将经过香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证

香港公司的文件如果需要在境外使用，通常都需要先进行公证，如果相关文件不通过合理合法的流程以及渠道进行公证认证，那么该文件在另一法律环境下，很可能没有任何法律效力，被视为一彭废纸。

香港公司要办理公证是需要委托律师来办理的，提供所需公证的文件资料以及说明公证用途即可。

对于香港公司来说，最先接触到的公证手续，当属以香港公司回内地投资时需要递交的，由“中国委托公证人”出具的，香港公司资料合法性公证文件。

由于内地与香港执行的法律存在差异，在香港发出的合法文件，要在特殊场景下在内地使用，则必须经过公证。即香港公证必须由中国委托公证人进行合法性审查，并就审查结果进行签章证明，否则该文件无法在内地产生相应的效力。而其经过合法公证签发的公证文书，即可在其要求的地区以及使用范围进行办理相关事项。