香港公司注册资金变更需准备公司基本资料、变更通知书及决议、公司章程及验资报告和其他必要文件，确保真实准确完整，提交香港公司注册处审核，发放新证书并更新资料，具体要求可能变化，建议事先咨询。

香港公司注册资金变更需要准备的文件材料主要包括以下几类：

1.公司基本资料：

香港公司注册证书复印件或扫描件。

商业登记证复印件或扫描件。

NNC1法团成立表格或者新年度NAR1周年申报表复印件或扫描件。

2.变更通知书及决议：

公司变更注册资本的通知书。该通知书应明确说明变更注册资金的额度、方式、原因等，并由公司董事会或股东会做出书面决议，决议上需加盖公司公章。

董事决议书，证明公司董事会已经通过了变更注册资金的决议。

3.公司章程及验资报告：

公司的新章程或章程修正案，以反映变更后的注册资金情况。

财务报表和验资报告，这些材料将用于证明公司变更注册资金后的财务状况和资金来源。

4.其他必要文件：

公司公章、财务章、人名章等印章，用于在文件上加盖公章。

公司法人或负责人的身份证原件及复印件，用于身份验证。

如果变更涉及增加注册资本，可能还需要提供新增资本的银行进账单或其他资金来源证明。

在准备这些文件材料时，需要注意以下几点：

确保所有文件都是真实、准确和完整的，避免提供虚假信息。

所有文件都应使用中文或英文书写，如果文件是其他语言，需要提供翻译件。

文件应清晰易读，避免模糊或损坏。

提交的文件应符合香港公司注册处的格式和要求。

完成文件准备后，公司需要向香港公司注册处提交注册资金变更的申请文件，并缴纳相应的注册费用及印花税。注册处会对提交的申请材料进行审核，如果资料齐全且无误，注册处将会发放新的注册证书，标明变更后的注册资金额度，并将信息更新至公司资料数据库。

请注意，以上信息可能因香港公司注册处的具体要求和政策变化而有所不同。因此，在进行注册资金变更之前，建议公司先与专业的秘书公司或会计师事务所进行沟通，了解具体的变更要求和所需文件材料。