香港公司审计是港府对所属公司控制的重点工程之一,能使香港税务当局准确地掌握香港公司的实际业务,因此,香港公司在报税时,应提供相应财政年度的审计报告(包括被审计的公司帐目),以便香港税务局评估组计算税款。根据有关法例的规定,香港公司审计必须由香港持牌会计师进行,审计工作比较复杂,因而需要花费更多的时间。要有效地完成香港公司的审计,必须具备一定的做帐及审核流程。
一般而言,完成香港公司的账目和审计工作需要以下几步:
1.编制信息。
要进行香港企业审计,必须提供完整和真实的公司资料。因为香港企业的日常经营活动本身是一项复杂的工作,因此,当做账审计时,需要更多、更多类型的信息,包括但不限于:
01.香港公司各类帐目。
例如公司流水帐。公司银行账户月结单.现金收付单.财务报表等;
02.香港公司合规信息。
例如香港公司最新注册证书.商业登记证.章程.前期税务申报资料及审计报告等;03.香港公司运营信息。
货仓租赁合同.购销合同.货仓单据.物流提单和箱单.存货资料等.04.香港公司经营成本资料。
例如香港公司办公场所的租约.水、电通讯缴费单据.业务费用单据.旅行和宴会客户票据等;
完成上述资料后,可按时序将资料打包,交由香港执牌会计师做帐审核。
2.记账和审核。
香港执牌会计师在收到有关资料后,将首先将公司帐目进行详细的对比、计算和整理,如有需要,也将对公司存货进行清点,以确定账目是否准确,并确认公司资产。
此项工作是香港公司做帐审计最费时的一部分,对于在做帐过程中所产生的问题,会计亦会及时与香港公司经营者取得联系,以确保不会有遗漏;
3.提供审计报告。
在香港公司办帐完毕后,会计会根据公司帐目的真实性和反映情况,提出相应的审核意见,和由会计核算形成的规范文件(如:合规经营资料.各种不同类型的会计报表等)合并成一个完整的公司审计报告,在此期间,香港公司的帐务审计工作才宣布完成。
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