1.没有备存重要控制人登记册,没有悬挂水牌,没有保存公司成员名册、董事名册、公司秘书登记册等。这类情况也是相对少会出现,因为这种合规成本相对较低,一般代理公司都不会为了省这么一点费用而冒险去违规。但是要留意的是有些代理公司的报价不够透明,隐藏费用通常在这些方面体现。客户要核实代理公司是否有真实做到也很难,特别在现今无法亲身到香港的情况下。

2.没有在规定时间递交周年申报表,以及股东、董事、公司注册地址、秘书变更后以及重要控制人变更后没有及时递交变更文件与更新相关名册。另外公司进行了资产抵押后是需要递交押记文件的,总之涉及公司的大多数可能会影响第三方利益的变更与活动都是需要递交相关的文件让公众知情的。这类情况客户本身也有责任,提醒一下客户无论进行了任何形式的公司变更,包括但不限于股东、董事个人信息的变更与更新,都是需要及时通知秘书公司的。

3.没有进行注销,放着公司不管。这也是客户本身的责任,有些客户并不是不了解不注销所需承担的罚款与法律责任,但由于种种原因对其放任不管。注销完成后可以在查册网查到公司状态来核实注销完成情况。