依据中国香港公司法例，各家在香港登记创立的比较有限公司，都务必有一名公司秘书，是一个法定岗位，称之为法定秘书。中国香港公司秘书的责任关键有下列：

1.创建、维护保养和逐步完善公司之法律文件档案资料，并保证立即地为中国香港公司申请注册署申报和归档各种各样法律文件;

2.与香港交易所及其证劵备案公司等维持顺畅的沟通交流，每月接受公司股东名册并向香港联交所每月申报股权变化登记表;

3.按照公司及董事所应执行不断义务的规定，创建和健全公司的相关股权交易和持仓状况的备案档案资料和程序流程;

4.就公司按照《公司规章》、香港联交所《证券上市规则》及其适合的法例所应遵循的各种各样法律法规和管控规定及其举办董事和股东会议的各类文档及其规章制度和流程向公司董事局给予建议及帮助;

5.准备及呈送商业登记证申请办理；

6.帮助设立银行帐户；

7.帮助申请办理中国香港工签；

8.公司销户及中止主题活动申请办理；

9.按照规定向公司登记处递交相关文档，比如年度报表，变更董事或公司股东的通告等。