随着全球经济的深度融合，越来越多的企业家选择在香港这片国际金融中心注册公司。注册香港公司其中涉及到的登记册与记录的备存要求更是需要企业家们深入了解。本文将详细阐述香港公司注册处关于登记册及公司记录备存地址的要求，并为企业提供相关建议。

一、香港公司登记册及公司记录的种类

在香港注册公司，必须备存一系列登记册及公司记录，以确保公司的合规运营。这些记录主要包括：

1.成员登记册（ROM）：详细记录所有股东的详细信息，是公司股东权益的重要保障。

2.重要控制人登记册（SCR）：用于识别公司的实际控制者，是反洗钱和反恐怖融资的重要手段。

3.董事登记册（ROD）和公司秘书登记册（ROCS）：分别记录公司董事和秘书的详细信息，确保公司管理层信息的透明化。

4.债权证持有人登记册（RODH）和押记登记册（ROC）：分别记录债权证持有人和押记的详细信息，保障公司债权和资产的安全。

二、关于香港公司SCR重要控制人备案

自2018年起，香港政府要求所有在香港注册的公司进行重要控制人登记，即SCR备案。这一举措旨在加强公司透明度，防止洗钱和恐怖融资活动。公司必须根据规定，识别并登记重要控制人信息。如公司没有须登记人士或法律实体，也需在登记册注明相应情况。

三、备存地址的严格要求

根据《公司条例》第657条的规定，所有登记册及公司记录必须备存于香港境内。这意味着，公司必须确保所有重要的公司文件和记录都存放在一个可以被香港公司注册处访问的实体位置。这一要求旨在确保公司信息的真实性和可追溯性，维护香港作为国际金融中心的声誉。

为了满足这一要求，公司必须主动向香港公司注册处提交一份由董事或公司秘书签署确认的《登记册及公司记录备存地址通知书》，即指明表格NR2。这一步骤是确保公司遵守《公司条例》的重要环节。

四、香港公司法定秘书的重要性

从SCR备案的相关规定中，我们可以看出法定秘书在香港公司运营中的重要性。法定秘书需要确保公司的所有运营和决策遵守香港公司条例等合规条例，监管公司的企业治理发展。因此，选择一个专业、有资质的法定秘书公司对于香港公司来说至关重要。

香港公司的秘书必须符合以下条件：首先，秘书必须是香港居民或在香港拥有注册地址或营业地点的法人团体；其次，秘书需要具备秘书持牌牌照并懂得相关公司法的知识；再次，秘书需要有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁；最后，秘书需要能专业合法地协助公司董事进行香港公司年检等工作。

香港公司需要严格遵守登记册与记录的备存要求。注册香港公司时选择合适的法定秘书公司，秘书公司会代办完成相关的登记册备案的事宜。