由于香港与海内外之间的贸易往来不断增加，无论贸易双方明确同意内地法院的管辖权还是仲裁裁决，都不可避免地会发生纠纷。一旦争议提交法院或提交仲裁庭进行仲裁，原告（或申请人）和被告就被申请人的主体资格文件而言，内地办事处需要去香港公司注册处查询有关的主体资格证明文件，或委托香港律师事务所进行调查。

当投资者以香港公司的名义在中国投资时，是海牙成员还是非海牙成员，无论是中外合资企业，中外合资企业，独资企业还是居民代表处（代表处），香港公司的相关文件均经过公证。

不论香港公司的法律行为是主体，还是在中国设立外商投资企业还是进行诉讼/仲裁，我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。

中国大陆投资者到海牙成员国进行投资活动

由于中国大陆暂不是海牙成员国，但中国香港地区是属于海牙成员组织，因此用于海牙成员国的公司文件可以在香港办理海牙认证。即由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。

香港投资者到中国大陆进行投资活动

若是以香港公司名义到中国大陆进行商业投资活动，公司文件需经过香港律师公证（即中国委托公证人公证），并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章之后，公司主体的文件才会得到中国大陆的认可。以外国投资者的名义到中国大陆进行投资活动，应先区分该国与中国的外交关系

若该国与中国有建交，外国投资者的主体资格证明需经其本国公证后，再送至我国驻该国使（领）馆认证；若该国与中国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。文件使用的途径不同，办理公证认证时所需的资料也会有所不同。这里我们以香港公司为例，看看哪些是常见办理主体资格证明公证认证所需提供的资料： 办理全套公证所需提供的文件：注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程。办理半套公证所需提供的文件：注册证书、商业登记证。其他文件：董事会决议、银行资信证明、授权委托书等。 办理海牙认证常见的公司文件： 注册证书 ，商业登记证公司章程 ，成立公司全套文件（如表格D1、D3、R1或NC1A） 改股、增资、改名档（如未有涉及到相关事项的，可不必理会） 公司大事记录册 ， 公司商业或经济贸易投资合同、单据，物业证明等与公司有关的资料。