香港公司在中国大陆进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，工商局、法院、商标局等国内相关政府部门会要求投资人出具香港公司文件。香港公司文件需要经过中国委托公证人公证以及中国法律服务(香港)有限公司加章转递两个步骤

常见的香港公司文件一般会有以下几种文件类型：

香港公司注册证书（CI）

商业登记证（BR）

法团成立表格（NNC1）

公司章程（Articles of Aociation）

董事会决议（Board Resolution）

周年申报表（NAR1）

公司秘书及董事辞职通知书（ND4）

商业登记证：由香港税务局签发，任何在香港经营业务的人士，均须在开业后一个月内，为业务申请商业登记。

公司董事会决议：该类文件为公司内部文件，由公司内部存档董事或股东签字。

香港公司在国内设立登记时，一般应提供香港公司注册证书CI、商业登记证BR以及法团成立表格NNCI或周年申报表NARI作为主体资格证明