不管是合作双方明确协议内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申请人）、被告（被申请人）的主体资格证明文件上，都需要提供香港公司主体资格的证明文件，用于国内仲裁还需要办理加章转递程序

香港公司文件公证及加章转递的办理流程：

1、香港公司文件由中国委托公证人公证，中国委托人会起草一份公司资料状况证明，说明公司基本情况及所附公司文件

2、香港公司文件由中国法律服务(香港)有限公司加章转递，铭泰国际官网代为递交香港公司文件认证服务。

用于诉讼的香港公司文件资料整理：

1、原告：香港公司注册证书，商业登记证，公司章程，法团成立表格（NNC1）或周年申报表（NAR1），董事会决议，有权签字人证明书（需要见证签字）

2、被告：香港公司注册号，公司名称，对香港公司的真实性进行查证

如果做公证认证手续不通过合理合法的流程和渠道做认证的话，那么拿到的手里的往往是一纸废纸，不仅会浪费了财力人力物力，更为重要的是错过了因公证认证而需要解决的事情，因此损失难以估量的

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