香港的公证制度与内地不同,沿用的是英国的法律,公证员由律师担任。当以香港公司在越南投资设立公司时需要办理香港国际律师公证。 香港公司文件用到越南公证程序,香港国际律师公证,香港高等法院加签,越南驻香港领事馆认证。 

公证所需要资料 

香港公司的注册证书、商业登记证、法团成立表格或最新周年申报表格、公司章程、董事会决议、授权委托书等。 

1、请提供该香港公司的该2份文件原件/正本(如要证明董事决议签名属实,必须要由该公司公司来我司香港律师见证其签名)2、由于曾有客户也是在越南开设公司,当地要求办理香港公司的文件等公证之外,并同时将该公司文件全部要有越南文翻译并一并公证,因此这个要与越南接收方确认清楚是否需要翻译,如要,请连同翻译一并给我司公证3、提供该香港公司的董事(负责人)身份证明或护照复印件作存档,及确认书。办理全套公证需提供资料:包括公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程;办理半套公证需要提供的资料:包括公司注册证书、商业登记证;以上文件提供扫描件或复印件即可,公证还可添加董事股东身份证等附件,公证附件越多费用越高;办理公证需注明其用途,如:办理外商投资之用。

海外的公司在中国大陆设立外商投资公司时,因为工商部门无法查询到海外公司的详细信息,所以工商部门会要求要求此海外公司办理其主体资格证明的公证认证,公证认证的流程需要在母公司的所在国完成,其要求是:境外投资方的境外公司需经当地国公证+认证+使馆认证。 

作为自然人的外国投资者的身份证明,在护照持有人办妥签证和入境手续后,其提交的复印件经与原件核对无误,可以作为外国投资者的“身份证明”使用,无须公证认证。对没有办妥签证和入境手续的外国投资者,其护照不能作为有效“身份证明”,仍应以经公证认证的所在国有关部门签发的文件作为其身份证明。