日常生活中,比较常见的香港公司公证主要香港公司前往内地进行投资,成立外商投资或者独资公司、处理在香港境外的仲裁、诉讼、香港公司银行开户等事项。如香港公司要处理在境内的事项,需要由“中国委托公证人”出具公证文件,并且经过“中国法律服务(香港)有限公司”加章转递,该份文件才能够在内地使用,被视为有效文件。

而其中涉及到的“中国委托公证人”其实就是经过内地法律认可的资深律师,该位律师需具有香港律师资格,同时执业10以上,且经过考核。

要办理香港公司的公证,绝大多数代理公司都能够办理,注意筛选资质即可。

通常来讲,香港公司要办理公证,申请人需提前准备所需公证的文件(也可以添加董事股东的身份证等文件,不过附件越多),同时要需要注明公证文件的用途等。

常见的香港公司公证文件包括:

公司注册证书

香港公司商业登记证

公司成立文件

公司最近期周年申报表

公司董事股东身份证件等

根据公证要求的不同,可以分为三种类型:

中国委托公证人公证(常见在内地使用)海牙认证(常见在欧美国家使用)使领馆认证(其他国家)这三种方式都需要先由合乎资格的律师进行法律要件审核,再由双方互认的权利机关对文件进行加签以完成公证认证程序。