在香港，公司注册是一个相对简便的流程，吸引了许多国内外企业来此设立分支机构或全资子公司。然而，对于这些公司来说，担负法定秘书是一项关键的职责，需要专业的知识和经验。本文将介绍香港公司担负法定秘书的职责和关键性。

一、什么是法定秘书？

在香港，每家公司都需要任命一名法定秘书。法定秘书是公司的法律代表，负责确保公司遵照香港公司法规定的各项法律责任。他们是公司与 之间的桥梁，负责处置与公司注册、做账、审计、商标等业务领域相关的事务。

二、法定秘书的职责

1.公司注册：法定秘书负责处置公司注册的各项事务，包含预备和提交注册申请、处置相关文件和证明文件等。他们需要了解香港公司法规定的注册要求，并确保公司的注册流程合法、顺利进行。

2.公司文件管理：法定秘书负责管理公司的文件和记录，包含公司章程、董事会会议记录、股东会议记录等。他们需要确保这些文件的精确性和完全性，并依照法律要求进行保留和备份。

3.公司年度报告：法定秘书负责预备和提交公司的年度报告。他们需要收集和整理公司的财务信息、股东信息等，并依照规定的时间提交给香港公司注册处。

4.股东会和董事会会议：法定秘书负责组织和记录公司的股东会和董事会会议。他们需要确保会议的召开符合法律要求，并记录会议的决议和讨论内容。

5.法律合规：法定秘书需要了解香港公司法规定的各项法律责任，并确保公司遵照这些法律要求。他们需要及时更新公司的文件和记录，以反应公司的最新情形。

三、法定秘书的关键性

1.合规性：担负法定秘书可以确保公司遵照香港公司法规定的各项法律责任。这有助于公司避免违法行为，减少法律风险。

2.信赖和荣誉：担负法定秘书可以进一步公司的信赖度和荣誉。公司与 、银行、供给商等各方之间的合作更加顺畅，因为他们知道公司的法律事务由专业人士负责。

3.专业知识：法定秘书具备专业的知识和经验，可认为公司提供相关的咨询和建议。他们了解香港公司法规定的各项要求，并能够帮助公司制订合规的政策和过程。

4.时间和精神：担负法定秘书可认为公司节俭时间和精神。他们负责处置复杂的注册、做账、审计、商标等事务，使公司的管理层能够专注于核心业务。

综上所述，香港公司担负法定秘书是一项关键的职责，需要专业的知识和经验。担负法定秘书可以确保公司遵照法律要求，进一步公司的信赖度和荣誉，为公司节俭时间和精神。因此，对于在香港注册的公司来说，选择一位合适的法定秘书是至关关键的。