香港公司主体资格认证是主要文件， 公司注册证书（香港公司注册证书是有关公司成立的法律文件），商业登记证，股东董事名册，法人身份证明四种。其他文书根据实际的使用目的确认所需要的文件，不要求提供整套公司文书。

香港文件在内地使用为什么需要公证认证？香港的文书送往中国内地使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司审核、登记和加章转递后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。

香港公司公证认证资料：

1.设立外资公司，代表处等：提供公司注册证书，商业登记证，周年申报表，股东董事名册，董事代表人身份证明

2.公司变更：注册证书，变更后的证明文件，董事代表人身份证明，股东董事名册

3.法院诉讼：注册证书，商业登记证，周年申报表，董事代表人身份证明，董事会决议，会议纪要等

办理香港公司资料的公证认证流程，由中国委托公证人公证+中国法律服务香港有限公司加盖转递章，时间为5-7个工作日。

香港公司公证用于哪些情况：1、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业2、香港公司对外投资，并购境外企业3、香港公司涉及到打官司4、香港公司股权质押、银行融资使用5、业务扩展

公证提交的资料：1、要公证的香港公司名称2、明确所需公证的文件（香港公司资料公证分为全套资料或半套资料公证）3、该公司股东和董事的身份证明（身份证/护照）和地址证明（驾照或最近三个月内的水电费单或银行账单）4、提交的资料需要提交扫描复印件清晰即可。