由于内地与香港执行的法律存在差异，在香港发出的合法文件，要在特殊场景下在内地使用，则必须经过公证。即香港公证必须由中国委托公证人进行合法性审查，并就审查结果进行签章证明，否则该文件无法在内地产生相应的效力。而其经过合法公证签发的公证文书，即可在其要求的地区以及使用范围进行办理相关事项。

因此，香港公司的文件如果需要在境外使用，通常都需要先进行公证，如果相关文件不通过合理合法的流程以及渠道进行公证认证，那么该文件在另一法律环境下，很可能没有任何法律效力，被视为一彭废纸。

香港与其他国家不同，香港拥有两种公证制度，方便于香港文书用于境外，香港国际律师公证，适用范围是非大陆。中国委托公证人的公证认证范围是证明发生在香港地区的法律行为，有法律意义的事实和文书，使用范围在内地。

对于公司的证明文件，各国的叫法不一，国内叫营业执照，香港叫注册证书。在英美国家叫法人资格证明；其实都一样，都是指证明公司依照当地法律成立的证明文件，是一种资格证书。

在香港，对于香港公司而言证明文件主要指以下文件：

1、注册证书CI，这是由香港注册处颁发的；

2、商业登记证BR，是由香港税务局颁发的；

3、董事股东文件NNC1或周年申报表NAR1。

就本文用途需要公证认证的文件：1、注册证书 2、商业登记证3、周年申报表

香港公司文件公证转递流程：

将所有资料一并交由香港律师公证，是需要中国司法部认可的香港律师对这家香港公司进行公证，公证好的文件只有加盖中国法律服务（香港）有限公司转递专用章方为生效，才被中国大陆认可。香港公证后的文书只能在大陆的某一个城市使用，如果在其他的城市使用，还需多办多份公证书。